Hibridna radna okruženja su stigla i nisu tako loša kao što su se ljudi bojali. Glavne zabrinutosti oko hibridnog rada uglavnom su otklonjene, a stavovi o produktivnosti i suradnji ostali su pozitivni tijekom rada od kuće. Prema BCG-u, tijekom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenika reklo je da su uspjeli održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% reklo je da su uspjeli održati ili poboljšati produktivnost na suradničkim zadacima (BCG, 2020.).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju i nove izazove. Podjela vremena između ureda i doma postala je normalna, a tvrtke i zaposlenici vide koristi (WeForum, 2021.), ali ove promjene donose nova pitanja. Najznačajnije od njih je: što to znači za naše uredske prostore?
Uredski prostori mijenjaju se od velikih korporativnih zgrada prepunih stolova do manjih coworking prostora namijenjenih prilagođavanju stalnom rotirajućem opterećenju zaposlenika koji polovicu vremena provode kod kuće, a polovicu u uredu. Jedan primjer ovakvog smanjenja broja zaposlenih je Adtrak, koji je nekoć imao 120 stolova, ali se smanjio na 70 u uredu, a pritom zadržao svoju radnu snagu (BBC, 2021.).
Ove promjene postaju sve češće i iako tvrtke ne smanjuju zapošljavanje novog osoblja, preuređuju ured.
To znači manje uredske prostore za jednak, ili ponekad čak i veći broj zaposlenika.
DAKLE, KAKO ĆE SE TEHNOLOGIJA UKLAPITI U SVE TO?
Računala, telefoni i tableti omogućuju nam da ostanemo povezani u uredu bez zauzimanja previše prostora. Većina ljudi koristi svoja prijenosna računala i mobitele za posao, više im nisu potrebni glomazni uređaji za stolovima koji zauzimaju previše prostora. Ali jedno mjesto koje izaziva zabrinutost su naši uređaji za ispis.
Pisači dolaze u mnogim veličinama, od malih kućnih uređaja do velikih strojeva namijenjenih za potrebe ispisa velikih količina. I to nije sve; faksovi, fotokopirni uređaji i skeneri mogu zauzimati prostor.
Za neke urede važno je držati sve te uređaje odvojeno, posebno ako ih istovremeno koristi mnogo zaposlenika.
Ali što je s hibridnim radom ili kućnim uredima?
To ne mora biti slučaj. Možete uštedjeti prostor pronalaženjem pravih rješenja za ispis.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti ogroman. Danas postoji toliko mnogo opcija da je teško odlučiti koja će biti idealna. Posebno je teško odlučiti koji sustav odabrati kada ne znate koje će vam funkcionalnosti kasnije trebati. Zato je odabir višenamjenskog pisača (tj. višenamjenskog pisača) najbolja odluka.
Ušteda prostora s višenamjenskim pisačima
Višenamjenski pisači nude fleksibilnost i uštede koje su potrebne malim uredima ili kućnim uredima. Za početak, ovi kompaktni uređaji omogućuju korisnicima uštedu prostora. Kada radite u manjim uredima, ovo je veliki bonus! Ne želite trošiti dragocjeni prostor koji imate na glomazne strojeve. Zato su ovi manji, ali i dalje snažni i praktični uređaji najbolje opcije.
Biti spreman
Nakon što ste pročitali prethodnu točku, možda se pitate: zašto ne biste nabavili jednostavan pisač, mali poput višenamjenskog uređaja, ali bez svih ostalih značajki?
Jer nikad ne znate kada se potrebe mogu promijeniti.
Baš kao što se mijenjaju naši uredski prostori, tako se mijenjaju i naše potrebe. To se može dogoditi u bilo kojem trenutku i bolje je biti previše pripremljen nego nikako.
Iako možda mislite da je trenutno jedino što vam je potrebno pri radu kod kuće ili u manjem uredu funkcija ispisa, to bi se moglo promijeniti. Možda ćete iznenada shvatiti da vaš tim treba fotokopirati ili skenirati dokumente. A u slučaju da nešto trebaju faksirati, ne morate brinuti. S višenamjenskim pisačem, sve je tu!
Hibridni rad nudi toliko fleksibilnosti, ali da bi funkcionirao nesmetano, potrebna je spremnost zaposlenika. Zato je važno osigurati uređaj sa svim mogućim funkcijama koje bi vam mogle zatrebati.
Višenamjenski pisači štede vam novac
Ne radi se samo o uštedi prostora i pripremljenosti.
Radi se i o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači smanjenje troškova kupnje uređaja. Također troše manje energije. Sa svim funkcijama u jednom sustavu, to će značiti manju potrošnju energije za mnoge uređaje, a umjesto toga uštedu novca korištenjem energije samo za jedan izvor.
Ove manje, praktičnije opcije također omogućuju kupcima uštedu kada je u pitanju potrošnja energije.
Uredski pisači obično u prosjeku troše „puno više energije“ (The Home Hacks). Ovi veći uređaji troše od 300 do 1000 vata prilikom ispisa (Besplatna podrška za pisače). U usporedbi s tim, manji kućni uredski pisači trošit će znatno manje, s potrošnjom od 30 do 550 vata (Besplatna podrška za pisače). Potrošnja energije u vatima utječe na to koliko novca godišnje trošite na struju. Manji uređaj stoga znači manje troškove, što znači veće uštede za vas i okoliš.
Svi vaši zahtjevi, poput troškova održavanja i jamstva, također su smanjeni.
S jednim uređajem mogu se ostvariti ogromne uštede u budućnosti kada je u pitanju održavanje. Također se morate brinuti o tome da li je jamstvo ažurirano samo za jedno, umjesto da pokušavate pratiti jamstva za cijeli niz uređaja.
Višenamjenski pisači štede vrijeme
Umjesto trčanja naprijed-natrag između uređaja, gomilanja papira za više komada opreme ili brige o sortiranju papira nakon toga, ovi višenamjenski pisači mogu zadovoljiti sve potrebe u tom trenutku.
Ovi višenamjenski pisači mogu imati opcije koje omogućuju:
- Tisak
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faksiranje
- Automatsko klamanje papira
Korištenje jednog uređaja olakšava dovršavanje zadataka kako biste se mogli usredotočiti na zanimljiviji posao. To može biti posebno korisno kod hibridnog rada jer manje vremena provedenog u prelasku između uređaja znači više vremena za suradnju sa suradnicima koji možda nisu u uredu.
Također pruža fleksibilnost osobi koja radi od kuće i imat će sve nadohvat ruke. Neće morati brinuti o čekanju na skeniranje ili kopiranje u uredu, već će imati slobodu da sve rade sa svog stola kod kuće.
Ažuriranje radnih prostora zahtijeva ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni višenamjenski pisači sada imaju bolje mrežne značajke, koje su ključne za hibridni rad. Ove značajke omogućuju vam povezivanje prijenosnih računala, telefona i tableta s pisačem. To vam omogućuje ispis s bilo kojeg uređaja, bilo gdje!
Ako vi ili kolega radite od kuće, dok je drugi u uredu, možete imati svoje uređaje povezane putem oblaka kako biste nastavili ispisivati gdje god se nalazili. To održava ljude povezanima, bez obzira odakle rade. Mrežne značajke mogu poboljšati produktivnost i održati dobru suradnju među zaposlenicima.
Samo imajte na umu da vaši uređaji trebaju biti sigurni, stoga uvijek budite oprezni pri korištenju mrežnih značajki.
Odaberite višenamjenske pisače
Prednosti višenamjenskog pisača su jasne. Ovi višenamjenski uređaji pomažu tvrtkama i zaposlenicima u:
- Smanjenje troškova
- Ušteda na prostoru
- Poboljšanje suradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Ne zaostajajte za vremenom. Hibridni rad je naša nova budućnost. Budite u toku s najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktirajte nasi pronađimo vam danas pravi višenamjenski pisač.
Vrijeme objave: 07.09.2022.