Hibridno radno okruženje su ovdje i nisu tako loši kao što su se ljudi bojali. Glavne zabrinutosti za hibridni rad uglavnom su se odmorili, a stavovi o produktivnosti i suradnji ostaju pozitivni dok rade kod kuće. Prema BCG -u, tijekom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenika reklo je da su uspjeli održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% je reklo da su uspjeli održati ili poboljšati produktivnost u suradničkim zadacima (BCG, 2020).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju nove izazove. Dijeljenje vremena između ureda i kuće postalo je normalno, a tvrtke i zaposlenici podjednako su vidjeli prednosti (Weforum, 2021), ali ove promjene donose nova pitanja. Najistaknutije je: što to znači za naše uredske prostore?
Uredski prostori mijenjaju se iz velikih korporativnih zgrada punih do vrha sa stolovima, u manje prostore za suradnju namijenjenih prilagodbi okretnoj prirodi zaposlenika koji provode pola svog vremena kod kuće i polovicu svog vremena u uredu. Jedan primjer ove vrste smanjenja je Adtrak, koji je jednom imao 120 stolova, ali smanjio se na 70 na dužnosti, a istovremeno zadržavao svoju radnu snagu (BBC, 2021).
Te su promjene sve češće, a iako tvrtke ne smanjuju zapošljavanje novog osoblja, preuređuju ured.
To znači manje uredske prostore za jednak, ili ponekad čak i veći broj zaposlenih.
Pa, kako će se tehnologija uklopiti u sve to?
Računala, telefoni i tableti omogućuju nam da ostanemo povezani u našem uredu bez zauzimanja previše prostora. Većina ljudi koristi svoja prijenosna računala i mobitele za rad, više ne zahtijevaju glomazne postavke za propadanje prostora za stolovima. Ali jedno mjesto za zabrinutost je s našim uređajima za tisak.
Pisači dolaze u mnogim veličinama, u rasponu od malih uređaja kod kuće do velikih strojeva koji su trebali udovoljiti potrebama tiskanja velikih količina. I tamo se ne zaustavlja; Faks strojevi, strojevi za kopiranje i skeneri mogu zauzeti prostor.
Za neke urede važno je da svi ti uređaji odvoje odvojeni, pogotovo ako ih mnogo zaposlenih koji ih koriste odjednom.
Ali što je s hibridnim radnim ili kućnim uredima?
To ne mora biti slučaj. Prostor možete uštedjeti pronalaženjem ispravnih rješenja za ispis.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti neodoljiv. Sada je toliko mnogo opcija da može biti teško shvatiti koja će biti idealna. Posebno je teško odlučiti koji sustav odabrati kada ne znate koje će vam funkcionalnosti možda trebati kasnije niz cestu. Zato je najbolja odluka odabir višenamjenskog pisača (aka All All In One Printer).
Ušteda prostora sa svim pisačima
Sve u jednom pisačima nude fleksibilnost i uštede koje zahtijevaju mali uredi ili kućni uredi. Za početak, ovi kompaktni uređaji omogućuju korisnicima da uštede na prostoru. Kada radite u manjim uredima, ovo je veliki bonus! Ne želite trošiti dragocjeni prostor koji imate na glomaznim strojevima. Zato su ti manji, a opet još uvijek moćni i prikladni uređaji najbolje opcije.
Biti spreman
Nakon što ste pročitali prethodnu točku, možda se pitate: Zašto jednostavno ne dobiti jednostavan pisač, onaj koji je mali poput svega u jednom, ali bez svih ostalih značajki?
Jer nikad ne znate kada se trebaju promijeniti.
Baš kao što se mijenjaju i naši uredski prostori, tako su i naše potrebe. To se može dogoditi u svakom trenutku, a bolje je biti pretjerano pripremljen nego uopće ne biti spreman.
Iako možda mislite da je to jedino što je potrebno pri radu kod kuće ili u manjem uredu funkcionalnost ispisa, to bi se moglo promijeniti. Možda ćete odjednom shvatiti da vaš tim treba napraviti fotokopije ili skenirati dokumente. I zbog šanse da im treba nešto faksati, ne morate se brinuti. Sa svim pisačem, sve je u redu!
Hibridni rad nudi toliko fleksibilnosti, ali kako bi se održalo nesmetano, to zahtijeva spremnost svojih zaposlenika. Zbog toga je važno osigurati da imate uređaj sa svim mogućim funkcijama koje bi vam mogle trebati.
Multifunkcionalni pisači štede vam novac
Ne radi se samo o uštedi prostora i pripremi.
Također se radi o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači smanjiti troškove na kupnju uređaja. Također koristi manje snage. Sa svim funkcijama u jednom sustavu, to će značiti navlačenje manje snage na mnoge uređaje, a umjesto toga uštedjeti novac koristeći napajanje za samo jedan izvor.
Ove manje, prikladnije opcije također omogućuju kupcima da se spremaju kada je riječ o njihovoj upotrebi Watta.
Obično će uredski pisači u prosjeku konzumirati "puno više energije" (kućni hakovi). Ovi veći uređaji koriste bilo gdje od 300 do 1000 vata prilikom tiskanja (Besplatna podrška pisača). Za usporedbu, manji pisači kućnog ureda potrošet će znatno manje, s brojevima u rasponu od 30 do 550 vata u upotrebi (Besplatna podrška pisača). Watt upotreba nastavlja utjecati na to koliko novca trošite godinu dana na vlast. Manji uređaj tako je jednak manjim troškovima, što je za vas i okoliš jednak veće uštede.
Svi vaši zahtjevi, poput troškova održavanja i jamstva, također su smanjeni.
Sa samo jednim uređajem, može doći do masovnih ušteda na liniji kada dođe vrijeme za održavanje. Također se morate brinuti samo oko toga da je jedno jamstvo ažurirano umjesto da pokušavate pratiti čitavu gomilu jamstava uređaja.
Sve u jednom pisačima štedi vrijeme
Umjesto da trče naprijed -nazad između uređaja, gomilanja papira za više komada opreme ili brige o sortiranju papira nakon toga, ti višenamjenski pisači mogu se nositi s svim potrebama tamo i tamo.
Sve ove u jednom pisaču mogu imati mogućnosti koje omogućuju:
- Tiskanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faks
- Automatski spajanje papira
Korištenje jednog uređaja olakšava dovršavanje zadataka kako biste se mogli usredotočiti na privlačniji rad. To može biti posebno korisno kod hibridnog rada, jer manje vremena provedenog u trčanju između uređaja znači više vremena za suradnju s suradnicima koji možda nisu na vlasti.
Također daje fleksibilnost osobi koja radi od kuće koja će imati sve na dohvat ruke. Neće se morati brinuti hoće li čekati da se skeniraju ili kopiraju u uredu, već će imati slobodu da rade sve od svog stola kod kuće.
Ažuriranje u radnim prostorima zahtijeva ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni svi u jednom pisačima sada imaju bolje mrežne značajke, koje su ključne za hibridni rad. Ove značajke omogućuju vam povezivanje prijenosnih računala, telefona i tableta na pisač. To vam omogućuje ispis s bilo kojeg vašeg uređaja, bilo gdje!
Ako vi ili kolega radite od kuće, dok je drugi u uredu, svoje uređaje možete povezati kroz oblak kako biste nastavili ispisati odakle god bili. Održava ljude povezane, bez obzira na to odakle rade. Mrežne značajke mogu poboljšati produktivnost i održavati dobru suradnju između zaposlenika.
Samo imajte na umu da vaši uređaji trebaju biti sigurni, tako da uvijek imajte na umu kada koristite mrežne značajke.
Odaberite sve u jednom pisačima
Prednosti All -a u jednom pisaču su jasne. Ovi multifunkcionalni uređaji pomažu tvrtkama i zaposlenicima s:
- Smanjenje troškova
- Ušteda na prostoru
- Poboljšanje suradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Ne zaostajte na Times. Hibridni rad je naša nova budućnost. Budite u toku s najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktirajte nasI nađemo vam danas pravo u jednom pisaču.
Post Vrijeme: SEP-07-2022