Hibridna radna okruženja su ovdje i nisu tako loša kao što su se ljudi bojali. Glavna zabrinutost za hibridni rad uglavnom je nestala, a stavovi o produktivnosti i suradnji ostali su pozitivni tijekom rada od kuće. Prema BCG-u, tijekom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenika reklo je da je uspjelo održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% je reklo da je uspjelo održati ili poboljšati produktivnost na suradnički zadaci (BCG, 2020).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju nove izazove. Dijeljenje vremena između ureda i doma postalo je normalno, a tvrtke i zaposlenici podjednako vide prednosti (WeForum, 2021.), ali ove promjene donose nova pitanja. Od kojih je najvažnije: što to znači za naše uredske prostore?
Uredski prostori se mijenjaju od velikih korporativnih zgrada do vrha punih stolova, do manjih coworking prostora namijenjenih za prilagođavanje vrtećoj prirodi zaposlenika koji pola vremena provode kod kuće, a pola vremena u uredu. Jedan primjer ove vrste smanjenja je Adtrak, koji je nekoć imao 120 stolova, ali se smanjio na 70 u uredu, a da je još uvijek zadržao svoju radnu snagu (BBC, 2021.).
Ove su promjene sve češće, a iako tvrtke ne smanjuju broj novih zaposlenika, preuređuju urede.
To znači manje uredske prostore za jednak, a ponekad i veći broj zaposlenika.
DAKLE, KAKO ĆE SE TEHNOLOGIJA UKLOPITI U SVE OVO?
Računala, telefoni i tableti omogućuju nam da ostanemo povezani u svom uredu bez zauzimanja previše prostora. Većina ljudi koristi svoja prijenosna računala i mobitele za rad, više ne zahtijevaju glomazne postavke za radnim stolovima koje troše prostor. Ali jedno mjesto koje zabrinjava su naši uređaji za ispis.
Pisači dolaze u mnogim veličinama, u rasponu od malih kućnih uređaja do velikih strojeva namijenjenih za potrebe ispisa velike količine. I tu ne staje; faks strojevi, fotokopirni strojevi i skeneri mogu zauzeti prostor.
Za neke je urede važno sve te uređaje držati odvojene, osobito ako ih više zaposlenika koristi sve odjednom.
Ali što je s hibridnim radnim ili kućnim uredima?
To ne mora biti slučaj. Možete uštedjeti prostor pronalaskom pravih rješenja za ispis.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti neodoljiv. Sada postoji toliko mnogo opcija da je teško odlučiti koja je idealna. Osobito je teško odlučiti koji sustav odabrati kada ne znate koje bi vam funkcije kasnije mogle zatrebati. Zato je odabir višenamjenskog pisača (odnosno i pisača sve u jednom) najbolja odluka.
Ušteda prostora uz sveukupne pisače
Sve u jednom pisači nude fleksibilnost i uštede koje zahtijevaju mali uredi ili kućni uredi. Za početak, ovi kompaktni uređaji korisnicima omogućuju uštedu prostora. Za rad u manjim uredima ovo je veliki bonus! Ne želite gubiti dragocjeni prostor koji imate na glomazne strojeve. Zato su ovi manji, ali ipak snažni i praktični uređaji najbolja opcija.
Biti spreman
Nakon što ste pročitali prethodnu točku, možda ćete se zapitati: zašto jednostavno ne nabavite jednostavan pisač, onaj koji je malen kao sve u jednom, ali bez svih ostalih značajki?
Jer nikad ne znate kada se potrebe mogu promijeniti.
Kao što se mijenjaju naši poslovni prostori, mijenjaju se i naše potrebe. To se može dogoditi u svakom trenutku i bolje je biti previše pripremljen nego uopće ne biti spreman.
Iako možda mislite da je trenutno jedino što vam je potrebno kada radite kod kuće ili u manjem uredu funkcija ispisa, to bi se moglo promijeniti. Mogli biste odjednom shvatiti da vaš tim treba napraviti fotokopije ili skenirati dokumente. A ako slučajno trebaju nešto poslati faksom, ne morate brinuti. Uz sveobuhvatni pisač, sve je tu!
Hibridni rad nudi toliko fleksibilnosti, ali da bi nesmetano radio, potrebna je spremnost njegovih zaposlenika. Zato je važno osigurati da imate uređaj sa svim mogućim funkcijama koje bi vam mogle trebati.
Višenamjenski pisači štede vam novac
Ne radi se samo o uštedi prostora i pripremi.
Radi se i o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači smanjenje troškova pri kupnji uređaja. Također koristi manje energije. Sa svim funkcijama u jednom sustavu, to će značiti potrošnju manje energije mnogim uređajima i umjesto toga uštedu novca korištenjem energije za samo jedan izvor.
Ove manje, praktičnije opcije također omogućuju korisnicima da uštede kada je u pitanju njihova potrošnja vata.
Obično će uredski pisači u prosjeku trošiti "puno više energije" (The Home Hacks). Ovi veći uređaji troše od 300 do 1000 W prilikom ispisa (Besplatna podrška za pisače). Za usporedbu, manji kućni uredski pisači trošit će znatno manje, s brojevima u rasponu od 30 do 550 W pri upotrebi (Besplatna podrška za pisače). Potrošnja u vatima utječe na to koliko novca godišnje trošite na struju. Manji uređaj stoga znači manje troškove, što znači veće uštede za vas i okoliš.
Svi vaši zahtjevi, kao što su troškovi održavanja i jamstva, također su smanjeni.
Sa samo jednim uređajem mogu se ostvariti ogromne uštede kada dođe vrijeme za održavanje. Također se morate brinuti samo o tome je li jedno jamstvo ažurno umjesto da pokušavate pratiti cijelu hrpu jamstava za uređaje.
Sve u jednom pisači štede vrijeme
Umjesto trčanja naprijed-natrag između uređaja, gomilanja papira za više dijelova opreme ili brige oko sortiranja papira nakon toga, ovi višenamjenski pisači mogu podnijeti sve potrebe odmah i tamo.
Ovi sve u jednom pisači mogu imati opcije koje omogućuju:
- Ispis
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- faksiranje
- Automatsko spajanje papira
Korištenje jednog uređaja olakšava dovršavanje zadataka tako da se možete usredotočiti na posao koji vas više zanima. To može biti posebno korisno kod hibridnog rada jer manje vremena provedenog u radu između uređaja znači više vremena za suradnju sa suradnicima koji možda nisu u uredu.
Također daje fleksibilnost osobi koja radi od kuće i koja će imati sve na dohvat ruke. Neće se morati brinuti o čekanju da se skeniranje ili kopiranje obavi u uredu, već će imati slobodu da sve rade za svojim stolom kod kuće.
Ažuriranje u radnim prostorima zahtijeva ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni all-in-one pisači sada imaju bolje mrežne značajke, koje su ključne za hibridni rad. Ove značajke omogućuju vam povezivanje prijenosnih računala, telefona i tableta s pisačem. To vam omogućuje ispis s bilo kojeg vašeg uređaja, bilo gdje!
Ako vi ili vaš kolega radite od kuće, dok je drugi u uredu, svoje uređaje možete povezati putem oblaka kako biste nastavili ispisivati s bilo kojeg mjesta. Održava ljude povezanima, bez obzira odakle rade. Mrežne značajke mogu poboljšati produktivnost i održati dobru suradnju među zaposlenicima.
Samo imajte na umu da bi vaši uređaji trebali biti sigurni, stoga uvijek budite oprezni kada koristite mrežne značajke.
Odaberite sve u jednom pisače
Prednosti pisača sve u jednom su jasne. Ovi višenamjenski uređaji pomažu tvrtkama i zaposlenicima u:
- Rezanje troškova
- Ušteda na prostoru
- Poboljšanje suradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Nemojte zaostajati za vremenom. Hibridni rad je naša nova budućnost. Budite u tijeku s najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktirajte nasi hajde da vam danas pronađemo pravi sve u jednom pisaču.
Vrijeme objave: 7. rujna 2022